Nie sprzedajemy kolejnego ChatGPT. Tworzymy praktyczne centrum pracy dla Twojego zespołu.
Wdrażamy własną firmową aplikację z osobistym asystentem AI, automatyzacjami procesów i — dla firm startujących w przetargach — systemem monitorowania i analizy zamówień publicznych. Pomagamy małym i średnim firmom uporządkować komunikację, wiedzę zespołową i codzienne procesy w jednej prywatnej przestrzeni
✅ Prywatna platforma dla Twojej firmy
✅ Asystent AI dopasowany do zespołu
✅ Automatyzacje procesów firmowych
✅ Wdrożenie, szkolenie i bieżące wsparcie
✅ Opcjonalny moduł przetargowy AutoTender
Prosta rozwiązania dla firm, które chcą działać sprawniej bez budowania własnego działu IT
Najlepiej pomagamy firmom, które
🎯 mają od kilku do kilkudziesięciu pracowników,
🎯 chcą uporządkować komunikację i wiedzę firmową,
🎯 pracują na wielu mailach, plikach, arkuszach i czatach,
🎯 chcą praktycznie wdrożyć AI w codziennej pracy,
🎯 potrzebują automatyzacji, ale nie mają własnego zespołu IT,
🎯 obsługują klientów, projekty, dokumenty lub procesy ofertowe,
🎯 startują albo chcą startować w przetargach publicznych.
Nie musisz się znać na technologii. Zajmujemy konfiguracja, wdrożenie, szkolenie i bieżące wsparcie od A do Z.
Firmowa wiedza nie powinna ginąć w mailach, czatach i plikach.
W wielu firmach codzienna praca wygląda podobnie
🛑 ważne ustalenia są rozproszone między e-mailami, komunikatorami i dokumentami
🛑 nowi pracownicy długo szukają odpowiedzi na podstawowe pytania
🛑 zadania i decyzje znikają w historii rozmów
🛑 menedżerowie muszą ciągle dopytywać, co się dzieję
🛑 ręczne procesy zabierają czas, który można lepiej wykorzystać
🛑 szanse sprzedażowe lub przetargowe są zauważane za późno
Zbudujemy ujednoliconą aplikację do dyskusji, zadań, organizacji, sztucznej inteligencji i automatyzacji.
✅ wewnętrzne baza wiedzy i forum firmowe
✅ centrum projektów i zadań z kalendarzem
✅ przestrzeń do współpracy zespołowej
✅ prywatne i grupowe rozmowy z asystentem AI dostosowanym do potrzeb Twojej firmy
✅ miejsce, do którego trafiają automatyczne powiadomienia, raporty, dokumenty i analizy
✅ Integracje z istniejącymi usługami zewnętrznymi
Cognifai Tech Lab zamieni ten chaos w uporządkowane, prywatne środowisko pracy, w którym zespół może komunikować się, gromadzić wiedzę i korzystać z AI w praktyczny sposób z dowolnego urządzenia.
Co wdrażamy?
1. Prywatna aplikacja z AI dla zespołu
Tworzymy i konfigurujemy prywatne środowisko dla Twojego zespołu. Użytkownicy mogą prowadzić rozmowy, dokumentować decyzje, organizować wiedzę, zadawać pytania i korzystać z asystenta AI dopasowanego do firmy.
- komunikacja wewnętrzna bez chaosu typowego dla zwykłych czatów
- firmowa baza wiedzy i procedur
- przestrzenie dla działów, projektów i klientów
- uporządkowane wątki zamiast ginących wiadomości
- szybkie wyszukiwanie wcześniejszych ustaleń
- pomoc AI w pisaniu, streszczaniu i porządkowaniu informacji
2. Automatyzacje procesów firmowych
Projektujemy automatyzacje, które łączą Twoją przestrzeń pracy z innymi narzędziami firmy: e-mailem, formularzami, CRM, plikami, arkuszami, dokumentami, bazami danych, systemami sprzedaży lub publicznymi źródłami informacji.
- nowe zapytanie z formularza kontaktowego tworzy uporządkowany temat dla zespołu
- ważne e-maile trafiają automatycznie do właściwej kategorii
- dokument PDF zostaje streszczony przez AI i zapisany w przestrzeni projektu
- manager dostaje cotygodniowe podsumowanie aktywności zespołu
- nowe leady z CRM pojawiają się automatycznie w przestrzeni sprzedażowej
- system przypomina o nierozwiązanych sprawach i terminach
- AI przygotowuje podsumowanie spotkania lub długiego dokumentu
- nowe pliki z folderu firmowego są klasyfikowane i opisywane
- zespół otrzymuje automatyczne raporty z kluczowych procesów
3. AutoTender — analiza przetargów publicznych
Dla firm, które startują w przetargach, oferujemy moduł AutoTender. Codziennie automatycznie wyszukuje nowe zamówienia publiczne, dopasowuje je do profilu firmy i przygotowuje uporządkowane pakiety informacji dla zespołu.
To nie jest tylko prosty monitoring przetargów. System może analizować ogłoszenia, sprawdzać dopasowanie do profilu firmy, przygotowywać streszczenia, zbierać najważniejsze linki i — w wersji rozszerzonej — szukać kontekstu budżetowego w planach postępowań zamawiającego.
Wyniki trafiają bezpośrednio do aplikacji, gdzie zespół może omówić szansę, przypisać odpowiedzialność i podjąć decyzję.
AI i automatyzacja to przyszłość. Nie daj się wyprzedzić. Zmodernizuj swoją firmę.
Jak może to wyglądać w praktyce?
🚚 Firma usługowa
Zespół otrzymuje prywatną przestrzeń do obsługi klientów, projektów i dokumentów. Zapytania z formularza kontaktowego automatycznie tworzą tematy, AI streszcza wiadomości, a manager dostaje cotygodniowy raport z otwartych spraw.
🛠️ Firma techniczna lub instalacyjna
Pracownicy mają jedno miejsce na procedury, zdjęcia, notatki z realizacji, pytania techniczne i dokumentację projektów. Automatyzacje pomagają zbierać informacje z e-maili, formularzy i plików.
💥 Firma startująca w przetargach
AutoTender codziennie wyszukuje potencjalnie pasujące ogłoszenia, przygotowuje streszczenie, linki, terminy i informacje o zamawiającym. Zespół ocenia szansę w jednym miejscu i szybciej podejmuje decyzję.
💰 Zespół sprzedaży
Nowe leady i zapytania trafiają automatycznie do przestrzeni sprzedażowej. AI pomaga podsumować potrzeby klienta, przygotować odpowiedź i przypomnieć o kolejnych krokach.
AI i automatyzacja to przyszłość. Nie daj się wyprzedzić. Zmodernizuj swoją firmę.
Jak wygląda wdrożenie?
1. Rozpoznanie potrzeb
Zaczynamy od rozmowy o tym, jak działa Twoja firma: gdzie powstaje chaos, jakie procesy zajmują za dużo czasu, jakie informacje giną i gdzie AI może realnie pomóc.
2. Projekt struktury
Proponujemy układ przestrzeni: kategorie, grupy, uprawnienia, sposób organizacji wiedzy, możliwe automatyzacje i ewentualne moduły dodatkowe.
3. Konfiguracja systemu
Tworzymy prywatne środowisko dla Twojej firmy, konfigurujemy podstawowe ustawienia, strukturę, dostęp użytkowników, AI oraz wybrane integracje.
4. Szkolenie zespołu
Prowadzimy praktyczny warsztat, podczas którego pokazujemy zespołowi, jak korzystać z systemu w codziennej pracy.
5. Wsparcie i rozwój
Po wdrożeniu pomagamy dopracowywać system, dodawać automatyzacje i dostosowywać przestrzeń do tego, jak firma naprawdę funkcjonuje.
Współpracujemy krok po kroku ❤️
Ceny i pakiety
Nasz elastyczny i przejrzysty cennik pozwala Ci wybrać tylko to, czego potrzebujesz, dzięki czemu aplikacja będzie idealnie dopasowana do Twojej firmy.
Start
- Po wdrożeniu 400 zł/mc
- Prywatna aplikacja dla firmy
- Dyskusje zespołowe i prywatne wiadomości
- Grupy użytkowników i podstawowe uprawnienia
- Dostęp z komputera, tabletu i telefonu
- Podstawowa konfiguracja asystenta AI
- Prosta baza wiedzy firmowej
- Szkolenie startowe dla zespołu
- Hosting, aktualizacje i kopie zapasowe
- Podstawowe wsparcie administracyjne
Zespół
- Po wdrożeniu 400 zł/mc
- Wszystko z pakietu Start
- Indywidualna struktura działów, projektów, klientów lub procesów
- Zaawansowane kategorie, grupy i poziomy dostępu
- Personalizacja asystenta AI pod sposób pracy firmy
- Lepsza organizacja wiedzy, procedur i dokumentów
- Przestrzenie dla zespołów, projektów lub obszarów firmy
- Pomoc w przygotowaniu zasad korzystania z aplikacji
- Rozszerzone szkolenie wdrożeniowe (jak użyć AI)
- Miesięczna konsultacja usprawniająca działanie systemu
- Standardowe wsparcie i bieżące dopracowywanie konfiguracji
Pro
- Po wdrożeniu 400 zł/mc
- Wszystko z pakietu Zespół
- Projekt i wdrożenie wybranych automatyzacji
- Integracje z e-mailem, formularzami, dokumentami, CRM, arkuszami lub innymi narzędziami
- Automatyczne tworzenie tematów, zadań lub powiadomień w aplikacji
- Streszczenia AI wiadomości, spotkań, dokumentów lub raportów
- Automatyczne raporty tygodniowe lub miesięczne
- Przypomnienia o terminach, zadaniach i nierozwiązanych sprawach
- Możliwość dodania modułu AutoTender: monitoring e-Zamówień i TED, dopasowanie do profilu firmy, streszczenia AI, terminy i linki w aplikacji
- Wersja rozszerzona AutoTender: analiza planów postępowań i kontekstu budżetowego zamawiającego
- Utrzymanie i monitorowanie wdrożonych automatyzacji
- Priorytetowe wsparcie dla procesów objętych automatyzacją
- Dodatek: Wersja rozszerzona AutoTender: analiza planów postępowań i kontekstu budżetowego zamawiającego
Dlaczego My?
Technologia jest ważna. Ale najważniejsze jest dopasowanie jej do ludzi.
Cognifai Tech Lab łączy doświadczenie w personalizowanej AI, automatyzacji procesów, wdrażaniu narzędzi chmurowych i pracy z zespołami, które nie zawsze chcą zajmować się technologią.
Naszym celem nie jest dać firmie kolejne narzędzie, którego nikt nie używa.
Naszym celem jest stworzyć praktyczne środowisko, które zespół rozumie, akceptuje i wykorzystuje w codziennej pracy.
Wdrażamy technologię po ludzku: jasno, spokojnie, krok po kroku i z uwzględnieniem tego, jak naprawdę działa firma.
Dylan Wardlow
Co-founder & Chief Scientist
Dylan is a TESOL-certified educator and a computer scientist specializing in computational cognitive computing with over 10 years of experience in the IT industry and language education.
Weronika Wójcik
Co-founder & CFO
The Open Source Community ❤️